Şablonun içinde ne var?
Üç sayfa var. Siparişler sayfasına her siparişi tek satır olarak girersin: tarih, sipariş no, ürün, barkod, KDV dahil satış fiyatı, komisyon oranı, kargo, KDV dahil ürün maliyeti ve ürünün KDV oranı. Komisyon, stopaj, ödenecek KDV ve net kâr kolonları formülle kendiliğinden dolar; 200 satırlık hazır alan ve iade işaretlemek için Evet/Hayır açılır listesi var. Özet sayfası ay ay ciroyu, toplam kesintiyi, net kârı ve iade sayısını otomatik toplar. Nasıl Kullanılır sayfası formül mantığını ve hangi değerleri panelinden güncellemen gerektiğini kısaca anlatır.
Formüller hangi modeli kullanıyor?
Şablon, satıcıların en çok yanlış kurduğu hesabı resmi modelle kurar: komisyon kesintisi = KDV dahil satış fiyatı × panel oranı. Komisyon faturası KDV dahildir; bu tutarın üzerine ayrıca KDV eklenmez. Bu ayrımın neden önemli olduğunu komisyon KDV dahil mi yazısında örneklerle anlattık. Stopaj kolonu %1 e-ticaret stopajını doğru matrahtan hesaplar: KDV hariç tutar, yani fiyat ÷ (1 + KDV oranı). Ödenecek KDV kolonu devlete ödeyeceğin KDV'yi düşer — satış KDV'si eksi maliyet, komisyon, kargo ve hizmet bedeli faturalarının KDV'si, eksiye düşerse 0 — böylece net kâr şişmez. Ödediğin stopaj gelir/kurumlar vergisinden mahsup edilir — ayrıntı için stopaj hesaplama aracına bak; kesin durumun için mali müşavirine danış.
İade satırında formül komisyonu ve stopajı düşmez, çünkü iade onaylandığında ikisi de hakedişine geri yansır; kargo ise harcanmıştır ve geri gelmez. Bir iadenin sana gerçekte kaça mal olduğunu iade maliyeti hesaplama aracıyla görebilirsin.
Excel'in sınırları — dürüst olalım
Bu şablon iyi bir başlangıçtır ama sihirli değildir. Her siparişi elle girersin; günde on sipariş geçince bu iş başlı başına mesai olur ve atlanan her satır özeti yanıltır. Komisyon oranını kendin güncellersin: oran kategoriye ve kampanyaya göre değişir, panelde değişen oranı şablon kendiliğinden öğrenemez. Kargo ve hizmet bedeli kolonlarındaki değerler de senin sorumluluğunda — kargo baremleri KDV hariç ilan edilir, kesintiye KDV eklenmiş halini girmen gerekir. En önemlisi: şablon, hakediş ekstrende gerçekte ne kesildiğini görmez. Beklediğin kesintiyle ekstredeki kesintiyi karşılaştırmak — yani asıl para kaçağını yakalamak — yine sana kalır. Bu karşılaştırmanın nasıl yapıldığını gerçek kar hesaplama rehberinde adım adım gösterdik.
Elle giriş yerine otomatik takip
Excel'de yaptığın her şeyin otomatik karşılığı var. Riseluc'un Kar Röntgeni siparişlerini ve hakediş kalemlerini Trendyol hesabından otomatik çeker; komisyon, kargo, hizmet bedeli, stopaj ve iadeler dahil sipariş başına net kârı hesaplar. Hakediş mutabakatı beklenen kesintiyle gerçekleşeni karşılaştırır, şüpheli kesintiyi tespit eder ve itiraz taslağı hazırlar. Şablona geçmeden önce tek bir ürünün net kârını hızlıca görmek istersen Trendyol kar hesaplama aracını kullanabilirsin — şablondaki formüller aynı modeli kullanır.